杭州市萧山老年大学组织领导体系和各项规章制度

校务委员会

一、组织

共有成员17人，其中名誉校长2人（区委书记、常务副区长），

校长1人，（区委常委、组织部长），副校长4人 （区委老干部局、区人事局、区劳动和社会保障局局长等），委员10人（区委老干部局、区财政局、区文体局、区广电局、区教育局、区卫生局、区委党校、萧山日报社、老龄委、文联）。

区委老干部局局长兼任常务副校长，区人事局、区劳动和社会保障局局长、区委老干部局副局长分别兼任副校长，并聘请或任命办公室主任、副主任各一名。

二、职权

校务委员会为学校最高领导机构，决定和处理学校重大问题。实行校务委员会集体领导下的校长分工负责制。

校长主持召开校务委员会。检查学校全面工作，协调学校与有关部门的关系。

常务副校长在校务委员会领导下尽其主管职责；另三位副校长协助做好领导工作；办公室主任对校务委员会和区老干部局负责，主持日常事务，集体领导行政科和教务科的工作。

行政科

设科长一人（办公室主任兼任），办事员若干人。行政科在办公室主任的领导下，是为学校教学工作服务；为全体教师和工作人员服务，也是学校后勤保障的职能部门，总的工作要求是“参与政务、管理事务、搞好服务”，主要职责如下：

一、协助校领导搞好学校行政事务，及时做好上情下达、下情上报工作。

二、协调好方方面面的工作关系，充分发挥领导的参谋和助手作用。

三、负责人事、学校管理人员的考勤情况和有关综合信息管理，协助抓好老年大学各项制度的落实工作。

四、负责工作计划、目标管理、工作总结、印发文件以及文印管理和文件资料收发、登记、传阅、归档等档案管理及保密工作。

五、做好会议纪录，搞好工作信息的收集、编写、反馈和报道，编发《萧山老年大学校刊》，负责学校宣传报道工作和教学环境布置。

六、负责做好来信来访、会务接待、后勤保障工作、环境卫生等工作。

七、抓好消防、安全、保卫治安工作，负责安排节假日值班。

八、负责办公用品和教学器材等各类设备的采购、领用、发放、登记和保管、维护、保养、更新工作。

九、做好学校房产以及其它固定资产的管理工作。

十、负责编制学校的年度财务预算和决算，做好财务管理工作。

十一、完成学校领导交办的其他事项。 

教务科

设教务主任1人（办公室主任兼任），教务员若干人。教务科在办公室主任的领导下，贯彻执行学校教学方针，具体负责教学管理和服务的职能部门，主管日常教学工作，进行教育研究的管理机构。其具体职责如下：

一、负责制定教学计划，确定课程设置，编制学期课程表，安排好教室，拟定班主任所带班级。建立正常的教学秩序，保证教学工作的完成。

二、负责抓好师资队伍建设，督促协助任课教师按时制订学期各学科的教 学计划和教材使用，并加以汇编；安排好教学进度，掌握执行情况，监督各学科教学计划的顺利执行。

三、搞好学期教学的总结检查和交流，积极探索教学改革的新途径，做好老年教育理论研究，积极探索改革新路子，不断提高教学质量。

四、负责学校的招生宣传工作，拟订招生计划，组织和做好每学期的招生、编班工作，管理好学员的学籍等工作。

五、负责组织学科教材、讲义的编印和选用、征订工作。做好教学业务资料的管理工作。做好上级各项教学统计报表。

六、进行日常具体教学事务。做好各系和学科之间的协调工作。

七、及时了解研究解决教学中的问题，听取教师和学员的意见和要求，做好任课教师与学员之间的沟通工作，达到教学相长的目的。

八、保持与系主任和班主任的密切联系，定期与他们研究、商讨教学有关情况，充分发挥系主任和班主任岗位责任制的作用。

九．做好教师联系、慰问、交流等工作。协助学校领导做好任课教师的推荐、考查、聘任工作。

十、加强教室的管理工作。负责教学场地及教学器材的合理调度。

十一、负责学校各社团的管理、指导、协调工作，督促抓好学委会、班委会的建设、组织、指导、管理工作，组织班级交流及汇报演出等活动。

十二、完成学校领导交办的其他事项。 

工作例会制度

一、工作例会每月召开一次，时间半天。必要时，召开临时会议。新学期工作例会定在开学前10天左右举行。

二、职责：及时传达贯彻有关会议精神，学习上级有关文件和领导指示。在校务委员会的领导和授权下，研究安排各项工作和教学活动，交流工作情况，听取并讨论改进办学和教学工作意见，处理日常事务等。

三、邀请主管分管局长参加指导。

四、主持人：办公室主任，参加者：本校全体工作人员。

学员委员会

学员委员会（简称“学委会”），是学员实现“自我教育、自我管理、自我服务”的学员组织，在校长和办公室主任的领导下，开展各项工作。

一、组织

学委会在全校班长会议上以民主推荐协商的方式产生，设主席1人，副主席1人，委员6——10人，委员中推举学习组织委员、宣传纪律委员、文娱体育委员、生活卫生委员各1人。学委会任期为两年，连选可连任。学位会会议一般每学期召开一次，根据需要，可召开吸收全体班长参加的学委会扩大会议。

二、职责

在学校的各项工作中，积极配合学校做好有关工作，不断提高教学管理和教学工作水平，充分发挥其参谋作用、骨干作用和桥梁作用，具体职责如下：

1．带头贯彻办学宗旨和＂教、学、乐、为＂有机结合的教学方针，加强对学员的思想政治教育。

2．听取学校学年工作任务和总结，对学校各项工作提出合理化建议，沟通学校与学员之间的联系，反映学员的意见和要求。

3．协助学校搞好校风、班风和学风建设；以及协助学校搞好生活管理、安全管理和环境卫生等工作。

4．主持一年一度的文明和谐班（组）的评选。

5．帮助组织各项有益身心健康的文体活动和其它活动，活跃校园文化生活。

6．有计划地推动学员写稿、创作，及时报道教学管理和教学工作的经验、校园政治文化生活的成果和好人好事等，并从自身学习实践中积极参与老年教育理论研究工作。

系主任岗位职责

系主任在办公室主任的领导下和教务科的指导下工作，其岗位职责如下：

一、负责本系的教学管理工作，建立良好的教学秩序；积极探索本系各学科的教学规律、努力提高教学质量和水平。

二、贯彻校、系、班三级管理体制，认真督促协助班主任选配好各班班长，领导班主任和班长认真履行职责、开展工作，确保班主任和班长负责制的贯彻执行。

三、根据本系发展实际，提出本系课程设置、学制和招生计划，向教务科报告，在学校统一安排下贯彻实施。

四、配合教务科做好有关工作，配合学校做好任课教师的推荐、聘任工作。为教师的教学工作做好服务工作。

五、做好本系教学设备，教学用品和教材资料的购置计划和日常的使用管理工作。

六、负责每学期结束本系各班的总结评比工作。征求和听取班主任和班组

长对学校教学管理和教学工作的意见和建议。

七、整理汇总每学期本系各种资料，包括学员名单、教学计划、讲课提纲

等；汇总本系学员学习心得、学员获奖、获光荣称号等情况，并上报教务科。

八、完成学校领导交办的其他工作。

班主任岗位责任制

各教学班设班主任一人，在校部工作人员中分工确定。班主任要认真做好教学班的班级管理服务工作，起好学校、教师和学员之间的桥梁和纽带作用。其岗位职责如下：

1、认真贯彻落实学校各阶段的工作，发挥桥梁纽带作用，及时传达贯彻学校布置的各项任务。

2、带班时，提前半小时到校，做好课堂教学组织服务工作，保证教学的顺利进行和良好秩序。

3、掌握班级情况，了解学员信息，做好学员的思想政治教育，发挥班委会、小组长作用。

4、掌握学员的到课率，建立请假制度，学员无故缺课需主动联系，了解原因，做好工作。

5、班主任在带班时，要坚守岗位，有事外出应事先报学校办公室请假，并安排好工作。

6、学期结束，做好班级各项资料的整理工作，及时上交存档。

任课教师职责

1、热爱老年教育事业，严以律己，为人师表，努力满足老年人学习需要，促进老年人身心健康，推动社会和谐。

2、参加制定和修订所任课程的教学大纲和教学计划，认真备课，教学内容与计划、备课本相符。

3、按时上课，因故不能来校上课时，需提前通知学校，帮助学校联系代课老师或者安排好补课时间。

4、努力探索和掌握老年教育的特殊性与规律性，能熟练运用多媒体进行教学，关心、尊重学员，虚心听取学校和班级学员对教学的意见，不断改进教学方法，提高教学质量。

5、聘用期内不无故辞职。若遇特殊情况，协助学校做好代课教师的推荐工作。

门卫（传达人员）职责

一、做好安全保卫工作：

1．严守岗位、忠于职守，工作时间必须在职在位，不得离岗脱人。

2．定时开关学校大门。在接待工作中，做到态度和蔼、热情，用语文明，礼貌待人，不与他人发生不必要的纠纷。劝阻闲杂人员和无关车辆进入校内。

3．保证学校正常教学秩序, 每天做好学校内外巡查安全保卫工作，重点检

查防火、防盗,发现异常情况,立即处置,及时上报、报警。

4．每天关闭大门前,认真检查每个楼层的门窗关闭和教室、办公室等的情

况, 遇到未关闭的门窗电器等要及时关闭,对重点财产位置要细心检查。

二、要切实加强电梯的管理工作。发现隐患要立即消除，并及时反映要求修理，严禁电梯带隐患运行。每次开启厅门进入轿箱内，必须作试运行，确定正常时才能载人运行，工作完毕时，应将电梯停在基站并切断，关好厅门。电梯开关时间,上午7:40-11:00；下午(5月1日前)12:40-4:00；下午(5月1日后)1:10-4:30。

三、每天根据教室上课使用情况按时开关教室门。

四、搞好卫生。负责门前三包,做好校园场地、一楼大厅、楼梯、洗手间、电梯的卫生清洁工作,并保持地面、墙壁干净，窗户明亮。对晚上、双休日和节假日外借的教室，用毕后必须进行清场洁净。宣传窗要保持清洁。

五、管好来校交通工具, 做到整齐摆放,下雨天盖好雨布。

六、管理好保护好校园内绿化和公共财物。

七、负责每天（早上7：30前）热水器烧水和本校信件报刊的收发。

八、完成学校交给的其它任务。

清洁卫生员职责

一、负责各教室的开水供应。

1．上课前必须把开水送到相关教室，保证及时供水。

2．下课后及时清理热水瓶并放净水箱剩余的开水。

3．要不断检查饮用水的卫生安全状况，保障师生饮水卫生安全。 

二．负责二楼-六楼的卫生工作。

1．保持课前整洁，确保楼梯、走廊通道、教室的地面、墙壁、水池、电器、黑板干净，保持窗户明亮，桌椅整齐，洗手间整洁通气。

2．课后及时打扫卫生，每天下课后必须全面打扫干净后才能离校。

3．每学期一次大扫除。

三．管理和保护好公共财物，发现损坏公物及时向行政科报告。

四．完成好学校交给的其他任务。

五．提供各班教室、公共场所、洗手间的卫生、节水的抽查情况

班委会组织与职责

一、班委会是我校学员的基层组织机构，它是系主任、班主任和任课老师的得力助手。班委会由2-7人组成，包括班长、学习组织委员、宣传纪律委员、文娱体育委员、生活纪律委员，委员职务可视情况多项兼任。

二、班长和小组长由班主任提议，本班学员选举或鼓掌通过等形式产生，班委会在小组长会议上选举产生。每年选举一次，连选可连任。

任期视该学科学制长短而定，遇缺时，可补选充实。

三、班委会与小组长职责

1．配合学校，做好学员的思想政治工作，向学员传达校会议精神，贯彻落

实学校的各项规章制度，做学员表率，班长要主动协助配合班主任和任课老师做好班级各项工作。

2．及时向任课老师和班主任反映学员情况、意见和要求，提出改进的方法，总结学期的班、组工作。

3．加强课堂教学纪律管理工作，有一个良好的教学环境和学习氛围。

4．尊重老师，团结关心同学，认真组织班级的各项有益活动，丰富校园学习生活。

5．协助班主任组织好学员参加学校开展的各种集体活动。

6．分发学习资料，收取有关经费，安排好值日工作，检查督促安全卫生工作，掌握学员出勤情况。

四、具体分工： 

1．班长——在班主任的指导下，协助班主任和任课老师，负责班级的全面工作。

2．学习组织委员——负责沟通师生之间的教与学的情况，开展各种学术研讨和学习交流活动。

3．宣传纪律委员——宣传党的方针、政策和时事政治教育等任务。积极组织稿源。加强课堂纪律的管理工作。

4．文娱体育委员——负责组织班级文体活动，组织文艺演出或比赛，活跃文娱生活。

5．生活卫生委员——负责搞好班级的生活服务、环境安全卫生等工作。

学员守则

一、学员做到爱校、尊师、安全、守纪、敬老、助人，人人共建共享，争做品质学员。

二、热爱学校，自觉遵守学校的各项规章制度，维护学校良好的教学秩序。

三、交通工具按规定摆放有序，不调班或串班听课，优先照顾高龄和不便

的老人，不抢占座位、多占座位，坚持课前主动到组长处点名注册，有事及时与班主任和班干部联系。

四、遵守课堂纪律，课中为不影响同学尽量把手机调整到震动（或关闭），

并请到室外轻轻接听，上课认真听讲，举手发言，虚心好学，及时复习课堂内容。

五、注意安全，尊敬教师，团结同学，关心他人，讲究卫生，文明礼貌 ，课堂禁烟，不带小孩，爱护公物，若损坏照价赔偿，节约水、电，人走水停，人走关灯、关空调、电风扇。

六、关心集体，搞好值日卫生工作，保持教室、公共场所整洁，洗手间用后即冲洗干净，不得随地吐痰、倒水和扔烟蒂、纸屑、纸杯、果壳以及乱倒污水、墨汁、颜料等不文明行为，请随手把杂物和茶水扔入果壳箱和茶水桶。

七、按时办理报名、注册、交费手续，积极参加学校组织的公共课和学校、

班级组织的集体活动。

八、提倡自我教育、自我管理、自我服务；在家做好长辈，在校做个好学员，社会上是个好公民，本人有个好形象。

崇尚科学，健康向上；尊师爱友，勤奋学习。

遵守校规，有事请假；准时到课，不带小孩。

文明礼貌，讲究卫生；课堂禁烟，电话静音。

自我管理，安全在心；学以致用，余热生辉。

文明和谐班（组）评选条件、方法和程序

一．评选条件

1．全班（组）积极向上，重视陶冶情操，自觉维护纪律，搞好自我管理，取得良好的教学效果。（占15％）

2．课堂纪律好，尊重老师，虚心好学，持之以恒。占30％；

3．师生、学员之间关系融洽，互学互助，注意安全、爱护集体，文明礼貌、讲究卫生、爱护公物，节约水、电。使班级充满活力和凝聚力，团队互助精神共同提高。（占30％）

4．学中得乐，学以致用，好人好事多，比较普遍地提高健康水平和自身综合素质。（占10％）

5．积极参加学校和社会组织的各项有益活动，踊跃投稿。（占10％）

6．履行好职责，对教学工作能提合理化建议，提出改进意见，并协助班主任开展班级工作。（5%）

7．如遇并列情况下，作为参考的条件：有较高的到课率、获奖较多的当选。

二．评选方法

1．评选时间：每学年评选一次。 

2．评选名额：以系为单位不超过40%的班级。

3．评选依据：以抽查、评定、自评、联评等为主，以百分制量分评定。

①教务科组织各系主任、学委会等有关人员不定时地对各班级课堂（10%）、公共场合（5%）、洗手间（5%）等进行课堂纪律、节水、卫生状况等进行抽查纪录量分。（占20%）

②校卫生人员对各班级的教室（10%）、公共场合（5%）、洗手间（5%）等卫生、节水状况进行抽查纪录量分。（占20%）

③任课老师的评定量分。（占10%）

④系主任和各班主任的评定量分。（20%）

⑤各班自评量分。（占30%）

三、评选程序

每学年期末先由各组长召集小组学员进行小组讨论总结，接着班长把各小组的讨论总结汇总，以系为单位组织依据评选条件自查总结，进行推荐出本系文明班、组，然后在学委会扩大会议上联评，最后提交校部审定表扬。

萧山老年大学优秀学员（品质学员）评选标准

1．坚决拥护党的路线、方针、政策，模范地遵守学校各项规章制度，具有优秀的道德品质。

2．有“活到老，学到老”的学习精神，学习认真，到课率达95%以上，在校学习连续两年以上的在册学员。

3．遵纪守法，敢于劝住不良的行为。

4．爱护学校，主动关心集体，积极参加学校和班级组织的各项活动；

5．遵师重教，文明礼貌，团队互助精神好，关心他人，互帮互学，

6．履行好职责，及时向老师反映合理化的建议，并提出改进意见。

7．学以致用，把学到的知识、本领为家庭、社会多做贡献。

7．身体健康，养成科学的生活方式。

文书档案管理规定

档案是各项工作、活动水平和效果的真实反映及历史记录，是不可缺少的一项专业工作，为使文书档案管理工作，能更好地为学校各项工作服务，结合本校实际，制定本办法。

一、职能部门。

1．学校行政科负责统一管理学校文书档案工作，并配备兼职文书档案管理员。

二、文件的接收登记、传（借）阅。

1．收到的文件、有关资料应及时进行登记，包括：文件编号、标题、发文单位等，并统一编号。

2．文件登记后应及时送领导传阅，阅后签字，并在一定时间内，既将原件归档。

3．建立“借阅案卷登记簿”，借阅文件，均须办理借阅登记手续，用后及时归还。

4．建立“利用效果登记簿”，认真做好档案查询服务工作，。

三、文件的立卷范围

1．档案的载体有：是有关学校的文字、照片、图表、磁带、录像带、实物、移动存储的设备等原始记录分类整理组成。

2. 学校档案的门类：即教学管理类、教学工作类、教学成果类、财务类和学生团体组织等学校档案。

3.各类档案的保管期限划分为3种，即永久、长期（16年至50年）、短期（15年以下）。

四、分类和保管时间

1．永久保管材料

⑴凡机构设置启用印章、人事任免和上级的各种报告、请示、批复、信函、批示等,学校的有关通知等。

⑵中长期规划、年度工作计划、总结；学校在全国、省、市办学经验交流会上的发言材料。

⑶学校上、下半年上报的基本情况表,财务年度预、决算及其他一些重要的统计、调查材料等。

⑷学期管理原始表册(含电子文档)、学员统计表、学籍登记册。

⑸每年的学校大事记及评优等方面的材料。

⑹校务委员会、校长办公会、学员委员会及其他重要会议纪录、决定、名单、纪要。

⑺学校占地面积，校舍建造资料、图纸和相关证书。

⑻学校与外单位签订的合同、重要协议等。

⑼学校制定的各项规章制度。

⑽上级机关视察本校工作形成的文件和资料

⑾学校重要会议或重大活动的通知、议程、名单、报告、开幕词、决议、领导讲话、通过的文件、贺信、贺电、题词、重要照片、录音、录像带、物品等。

⑿工作人员、授课老师的花名册、统计表、及登记表、任职资格、职称证书。

⒀工作人员及学员在各种会议期刊上发表和获奖的优秀论文（存发表的刊物和获奖证书复印件）。

⒁其他相关的文件和资料。

2．长期保管材料：

⑴《萧山老年大学校刊》、历年《课程安排表》、学校编印的政治学习宣传资料及刊登在各种报刊上有关本校的材料剪贴。

⑵招生计划、简章、专业介绍。

⑶教学计划、内容、方案、课表、班主任安排表。

⑷教师及班主任经验总结、教学情况调查表。

⑸短期班教学计划、课表、学员统计表。

⑹移交清册、现金出纳帐、固定资产明细帐。

⑺学校财产物资账簿、卡片。

⑻学员社团组织的管理规定和重大活动。

⑼其他相关的文件和资料。

3．短期保管材料：

⑴兄弟学校来信来访等有关材料。

⑵文艺演出节目单。

⑶每学期任课老师和工作人员的名单。

⑷其他相关的文件和资料。

四．档案的整理管理。

学校档案每年立卷一次。立卷时，要遵循“按照文件资料形成的规律，保持文件资料的历史联系，区分文件资料的保管价值，便于保管使用”的原则。

1．建立“档案总登记簿”，记载案卷的增减变化情况。

2．做好平时档案文件资料的搜集、分类和保管，

3．立卷资料要内容完整，分类正确，保管期限划分准确，装订结实、整齐、美观，案卷目录、卷皮填写齐全，案卷标准准确、简明，书写文字工整。

4．对各部门于学期结束后上交的档案材料，要进行分类、编号、整理归档。档案存放要排列有序，便于查找。

5．归档文件资料装订成册加封面，写明“萧山老年大学××××年×学期文件汇总”字样。

6．凡属学校内部资料，除校刊由学校统一存档外，其他资料一律由有关班主任负责做好收集整理和归档工作，以学期或学年为单位，装订成册加封面，写明“萧山老年大学××××年×学期××班资料汇总”字样。资料包括：学员分组名册、教学计划、讲课提纲以及其他需要保存的资料。

7．档案保管要作好七防：防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防鼠。

8．定期做好案卷清理鉴定工作。对已失去保存价值的档案，应征得有关部门同意，经领导批准后造册，由办公室主任指定专人销毁。销毁档案清册连同鉴定报告永久保存。

安全管理制度

为加强学校安全管理工作，遵循“注意防范、自救互救、确保平安、减少损失”的原则，切实维护公共财产不受损失，确保师生的人身安全，把安全工作纳入学校的日常管理工作之中，特制定以下安全管理制度。

一、遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，定期组织检查，及时消除隐患，预防事故发生。

二、充分落实“预防为主，防消结合”的方针，建立以校领导各系主任组成的安全领导小组，切实做到组织落实、责任落实、制度落实。做到思想上有认识，组织上有人管，硬件上有保障。

三、学校在开学初，有针对性地对师生开展安全管理教育，普及安全知识，提高安全意识。

1．对学员进行紧急突发问题处理方法、自救互救常识的教育。紧急电话（如

110、119、122、120等）使用常识的教育。

2．加强对学员进行用水、用电的安全教育，进行防火、防盗和人身防护等方面的安全教育。

3．对学员开展交通安全教育，使学员掌握基本的交通规则和行为规范。 

4．加强对学员开展安全防范教育，使学员掌握基本的自我保护技能， 

5．对学员开展消防安全教育，使学员掌握基本的消防安全知识，提高防火意识和逃生自救的能力。 

6．加强对学员进行防灾、抗灾的教育，传授遇灾后的自救、互救办法，培养学员的生存能力。

四、要采取切实有效措施，千方百计防止学校财物被偷、被盗。

五、加强对易燃易爆物品和煤电器材管理，使用各种电器设备必须做到人走电断，坚持防患于未然，校内严禁用明火焚烧废纸和杂物。

六、落实消防安全制度和消防工作责任制，并定期对消防器材进行检查。对配备的消防设施和器材要加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通。

七、爱护、保护消防设施，凡挪用、损坏消防器材者，按有关条例处罚，因而造成火灾损失的，追究其行政、法律责任。

八、根据本校的实际，组织师生开展多种形式的事故预防演练，使师生掌握避险、逃生、自救的方法。

九、学期开学前和各种自然灾害（如台风、暴雨）前后，对学校建筑物、构筑 物、设备、设施等进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告老干部局和其他相关部门。

仓库管理制度

一、库房严禁烟火，不得带易燃易爆品入室。

二、库房要保持整齐清洁，贵重物品要经常查验，做到防潮、防蛀。 

三、物品账目清楚，每学年末上报物品库存帐目。

四、进库物品一律认真清点，登记造册，领用物品做到发放准确，须登记签字，贵重物品领用须严格按审判制度办。

五、及时了解掌握物品的实际用途和库存，并以书面形式报告办公室主任审批，以补充教学管理等所需的物品。

财务管理制度

为加强财务管理，根据《会计法》规定，特制订以下财务制度。

一、学校财务严格按照区财政局和老干部局有关规定操作。

二、严格按区物价局核定标准收取学费。

三、年、季、月经费预算由行政科负责编制，经局校领导批准使用并负责审批执行。年底做好决算工作。

四、实行先由办公室主任“一支笔”审批财务费用，出纳员按时登记现金收支帐，及时报主管局领导审批财务费用开支和并把票据上报局财务部门。

五、凡收入的现金均开俱《浙江省行政事业单位（社会团体）往来款票据》，

把现金按规定日期及时送交开户银行，库存现金不得超过银行规定的限额。

六、各部门借款应填写借款单，并经办公室主任批准。

七、按规定的财物报销凭证、单据背后均应有经手人、证明人签名，经领导审批后方可报销。其他凭证由经办人签名，经领导批准。

八、按《会计法》规定，财务人员既有明确分工，又要互相配合和制约。出纳员管钱不管物；仓管员管物不管钱。

商品采购、保管和使用规定

一、凡购买单件价格超过500元的电器设备及教学器材等，均须经校领导批准；一般办公用品，先由工作人员提出需求计划，报校领导批准，再由行政科统一采购。凡采购商品，其总量价格超过1000元的，原则上要用支票支付。

二、除易耗的办公用品外，所有采购单件价格超过500元以上的商品，均作为学校固定资产，要登记造册，建立档案。专业教学器材和固定资产等学校财产，除明确保管责任人外，每年由行政科负责清查一次，做到帐物相符。

三、领用办公用品，须在领物登记簿上签名，并做到节约使用。

四、教学器材原则上不外借。如确需外借，须经校领导批准，并办理借用手续，主办人员要负责收回。

五、学校工作人员离校时，除办好工作移交外，还要办理好自己保管和使用物品的移交手续。

教室管理规定

一、室内不得大声喧哗、不准吃零食、严禁吸烟。

二、爱护财产，损坏公物要赔偿。

三、节约用电。要根据课堂内学员数量，适量开启电灯；电风扇和空调器使用，由学校根据天气冷热专人负责调控；电脑、多媒体及音响等设备，课后要立即切断电源。

四、保持教室整洁，不得乱丢瓜皮、果壳、纸屑、等杂物。课后做好清洁工作，做到黑板净、地面洁、桌椅排放整齐。

五、电脑教室，雨具不得带进室内；要严格按照程序操作计算机，有问题应举手示意，发生故障要立即切断电源，并及时报告，不得擅自处理；使用完毕，要按操作程序关机。未经老师和班主任许可，不得擅自使用移动存储设备；以防病毒感染计算机。

六、所有专用教室，落实专人负责管理，以确保设备完好和正常使用。

七、教学需要临时使用教室，需提前一周告教务科统一安排。

八、在节假日等借用教室者，需经校领导同意，办理好审批手续。

学员报名注册缴费的几项规定

为了健全教学管理制度确保正常的教学秩序，更好地发挥学校管理服务职能，特制定本规定。

一、要求参加保健班的学员 ，根据归口管理原则，凡退休干部向保健一班保健二班保健三班报名注册缴费，凡退休职工向保健四班保健五班保健六班报名注册缴费。

二、新老学员报名注册缴费在学期结束前一个月内。

三、新学员报名注册缴费，报名时须出示本人离、退休证件，并填写“新学员报名表”后，按报名程序办理缴费注册。

四、报名时，一次性全部报名，一旦报名注册后，学校不再办理调班、并班或退费。

五、报名工作在规定时间内进行，逾期不报。

六、学费标准：①交谊舞班、民族舞班、摄影班：每学期每门课40元；

②电脑班：每学期每门课120元；③其余各班：每学期每门课30元。

七、凡患有心脑血管疾病的学员请勿报舞蹈班。

八、由于教室座位的限制，及保证教学质量，各班实行定额报名，报足人数后，即停止办理报名。每科报名人数少于30人，不再开班，学校将酌情处理。

九、学员选好科后，各安所学，不得串班听课，亦不收旁听学员。

关于学制问题的几项具体规定

为了逐步实现学校“上规范”的要求，加强教学管理，推动学校工作制度化，在现有基础上进一步巩固和完善学制，特作如下规定：

一、根据老年大学特点和不同专业学科性质，采用因班制宜灵活多样的学制。

二、学制内容包括：教学年限与科目设置两大项。

三、各学科教学年限：

1．保健：三年制：亦可视班级情况实行“三年一结业（学员）六年一轮换（指科目）”的复合学制。

2．书    法：十年制：楷书二年，行书二年，隶书二年，草书二年，篆书二年。

3．国画花鸟：四年制：初级二年，提高二年。

4．工笔花鸟：四年制：初级二年，提高二年。

5．国画山水：四年制：初级二年，提高二年。

6．太极拳：一年半制：初级半年，中级半年，提高半年。

7．电    脑：一年半制：初级半年，中级半年，提高半年。

8．剪纸工艺：一年半制：初级半年，中级半年，提高半年。

9．英    语：五年制：初级二年，中级二年，提高一年。

10．声    乐：三年制：初级一年，中级一年，提高一年。

11．民 族 舞：二年制；初级一年，提高一年。

12．交 谊 舞：一年制：初级半年，中级半年。

13．摩 登 舞：半年制。

14．拉 丁 舞：半年制。

15．普 通 话：二年制。

16．二胡：四年制。

17．摄影：二年制

文史、越剧、京剧、二胡越曲班等班继续通过一段时间实践后再定学制。

四、每学期正式上课时间为15周，各班每周一般上课一次，每次两课时。

五、凡聘任多位老师执教的学科，由班主任在征求任课老师意见的基础上，

兼收并蓄，依据教学年限，制订分学期分课目设置方案，经研究确定后，作为正式教学计划执行。

六、各班设置科目方案时，可留少量机动科目时间，以备及时补充新课题；已确定的教学计划在经过一轮实施后。亦可依据新情况新要求，作一定的调整充实。

七、为便于老同志及时入学。各教学班除已满额外，每学期均招收新学员。

八、学员在各教学班结业后，在满足新学员入学的前提下，可按个人愿意，继续留班学习。

突发伤病应急预案

老年大学是老年人聚集、学习、活动的场所。为保证老同志安全愉快地在学校学习，根据老年人易发、多发意外伤病的特点，有效预防、及时控制和消除突发伤病的危害，指导和规范各类突发伤病事件的处置工作，保证事件突发时能有条不紊地实施救援，最大限度地减少突发伤病对老同志健康造成的危害，保证学校的教学秩序，促进和谐校园建设。根据《浙江省突发公共卫生事件应急预案》精神，制定本预案。

一、适用范围

本预案适用于同时符合下列情况的学员和聘任教师：

1、学员已在本校注册的，教师在应聘期内的；

2、按教学计划在校内上课、活动或经批准在校外实习（包括演出、写生、采风等）的；

二、适用情况

突然发生的、造成或者可能造成学员身心健康严重损害的伤病事件的应急处置。

三、组织指挥

1、成立应急预案实施领导（指挥）小组

张珠恩、韩晋、李秀娟、董佳红、徐舒宁、夏行、陈星、袁玲玲组成。张珠恩任组长，韩晋任副组长。

2、建立应急预案实施网络，明确信息传递路径。

四、情况处置

1、责任主体

（1）上课，带班实习（包括写生、采风等）时，随班班主任是第一责任人。

（2）活动、会议、演出时，组织者是第一责任人。

2、责任主体的责任

伤病突发时，第一责任人必须在第一时间启动应急操作程序，妥善处理，自始至终负起应急责任。学校领导和相关人员要亲临现场，采取有力应急措施，将伤病突发的影响减少到最低程度。

3、常见突发伤病处置

（1） 晕厥，多见于心血管疾病（高血压、心脏病、脑血管意外等）的突然发作。

处理原则：

a、停止活动，立即平卧，必要时舌下含服硝酸甘油片；

b、密切观察血压、脉搏、呼吸、心跳、面色、口唇等变化；

c 、做好人工呼吸、胸外按摩的准备工作，随时实施抢救；

d、酌情按压人中、合谷、内关等穴位。

（2）急性外伤（包括跌打骨折损伤等）

处理原则：

a、止血、包扎、固定，配合120救生员稳妥搬运；

b、轻伤做局部处理，可清洁消毒伤口，患部冰敷，外涂消炎止痛药等。

（3）低血糖休克

处理原则：休息，平卧，立即补充碳水化合物。

（4）开水烫伤

处理原则：立即用冷水冲洗患部半小时，并外敷烫伤药膏。

4、电梯故障的预防及应急处理

（l）预防措施

a、电梯属特种设备，应根据省特种设备安装使用的有关规定，定期对电梯进行检验和日常维护，在取得省特种设备检验中心定期检验合格后，方可投入运行。

b、落实电梯日常维保单位，按照电梯保养合同，监督维护保养单位对电梯进行日常保养，降低电梯故障率，确保电梯正常运行。

c、加强电梯日常检查，确保电梯紧急呼叫按钮正常工作，一旦发现电梯运行异常及时报修。

（2）处理程序

a、电梯发生故障后，若无人员被困电梯，则通知维护保养单位上门维修；若有人员被困电梯，立即提醒被困人员按电梯内紧急呼叫按钮或拨打电梯内的维修电话，消控中心接到故障信息后，立即通知维修单位并组织现场救援。

b、组织人员现场救援。做好被困人员的情绪稳定工作，协助专业人员做好救援工作。

五、灾害性天气的预防及应急处理

l、预防措施

(1)随时收听气象预报，了解天气变化。

(2)遇到灾害性天气时，立即通知老同志停止一切活动。

2、处理程序

(1)迅速将老同志转移到安全地带，确保老同志人身安全。

(2)做好思想稳定工作，及时与老同志家属、子女联系。

(3)采取一切可行措施，组织人员安全返家。

(4)及时调查财产损失等情况。

六、附则

(一)相关电话

突发事件应急领导小组电话：82372889

萧山疾病控制中心电话：13588252688

萧山第一人民医院电话：82621086

萧山医院：83865858

萧山中医院：82734490

医疗救护：120  报警：110 火警：119  交警：122

总之，突发伤病事件发生后，救援工作要迅速、高效、有序地进行，尽一切可能做好入院前的急救工作。

一、防患于未然

1.制定艺术团参加学校以外的演出活动的安全保障措施和年龄限制。

2.对有外出实习采风活动的摄影类班级严格控制每学期的外出实习次数，并作出外出实习的年龄限制。

3.制定其他社团组织外出活动的安全保障措施。

六、应急预案实施网络（启动程序）

七、后期评估

设置突发伤病应急记录。突发伤病事件结束后，应在应急预案实施领导（指挥）小组领导下，组织有关人员对突发事件的处置情况进行总结评估。内容主要包括事件概况、现场处置概况、病人救治情况、处置措施效果评估、应急处置过程中存在的问题和取得的经验及改进建议。并将处置记录，文字资料，图片等整理存档。

八、应急物资准备

学校根据实际配备一定的器材，常用急救药，医疗检测仪器等，并启动车辆紧急调用。

九、宣传教育，防患未然

要以预防为主、提高防范意识。要落实各项防范措施。要对各类可能引发突发伤病事件的情况要进行摸底、排查、预警，尽可能做到早发现、早报告、早处置。要对各班（队）学员中是否有医务人员进行一次摸底，以便紧急时协助救治。要向师生宣传日常防突发病知识和自我保护常识。